¿Tu evento se te va de las manos? Simplifica la logística en eventos con una plataforma todo en uno

El problema: la logística es un laberinto

Todo evento, grande o pequeño, tiene un reto común que suele pasarse por alto: la logística. Coordinar quién llega, cuándo, desde dónde, cómo se aloja, a qué actividad debe acudir y con qué acreditación, puede convertirse en un rompecabezas.

Y cuando todo esto se gestiona por separado —a través de hojas de cálculo, correos, llamadas y herramientas distintas— el caos no tarda en aparecer:

• Asistentes sin transporte confirmado.

• Reservas de hotel duplicadas o perdidas.

• Cambios de última hora mal comunicados.

• Acreditaciones con errores.

• Incertidumbre constante para el equipo organizador.

En resumen, pérdida de tiempo, errores humanos y una experiencia desorganizada para todos.

La solución: Tu Fábrica de Eventos, el centro de control de tu logística

Tu Fábrica de Eventos es una plataforma especializada en cubrir precisamente lo más crítico y complejo: la logística de tu evento.

Con un solo sistema puedes coordinar desde los vuelos hasta las habitaciones de hotel, pasando por acreditaciones, traslados y control de asistencia.

Transporte centralizado

Gestiona viajes de avión, tren, buses y traslados internos para todos los perfiles de asistentes. El sistema permite asignar trayectos, recoger documentación, subir billetes y bonos de hotel al área personal del participante y mantener todo actualizado en tiempo real.

Gestión de alojamiento

Controla fácilmente reservas en hoteles asignados por categorías o perfiles. Puedes configurar cupos, controlar check-ins y check-outs, y atender solicitudes específicas sin perder el control.

Acreditaciones sin errores

Genera acreditaciones físicas y digitales de forma automatizada, con códigos QR personalizados según rol, acceso o zona. Todo se enlaza al registro del asistente para evitar duplicidades.

Coordinación integral de asistentes

Ten acceso al itinerario completo de cada invitado: cómo llega, dónde se aloja, a qué actividad va, con qué transporte se mueve. Todo vinculado en una misma ficha. Tú ves todo. Ellos también.

Informes logísticos en tiempo real

Consulta en un clic quién ha confirmado transporte, quién necesita traslado, cuántas habitaciones están ocupadas y más. Puedes descargar informes para producción, coordinación o informes a patrocinadores.

¿Qué ganas con esto?

• Orden en vez de caos.

• Tiempo real en vez de incertidumbre.

• Tranquilidad para ti y tu equipo.

• Y lo más importante: una logística que fluye sin sobresaltos.

Grandes eventos como los Premios Goya, ICEX o festivales internacionales ya utilizan Tu Fábrica de Eventos para garantizar una logística impecable. ¿Y tú, seguirás coordinando todo por separado?

Más acerca de Tu Fábrica de Eventos  

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